Dein Unternehmen. Ein System.

Mehr drin, als man denkt

DabuSoft Pro deckt nicht nur viele Bereiche ab. Auch in den einzelnen Modulen steckt mehr, als man auf den ersten Blick erwartet.

Ein Artikel wird einmal gepflegt – mit seinen Merkmalen, Preisen und Übersetzungen. Von dort stehen die Informationen in Webshops, Einkauf, Produktion und Preislisten zur Verfügung. Immer aus derselben Datenquelle.

Das Lager verwaltet nicht nur Bestände. Es kennt Chargen, Verfallsdaten, Mietgeräte, Paletten und Quarantänebestände. Mehrere Lagerorte, Regalfächer und automatische Lagersysteme wie Kardex sind ebenfalls eingebunden.

Auch Zahlungen kommen auf unterschiedlichen Wegen herein: über Banken, TWINT, Payrexx, Kreditkarten, Zahlungsavise oder die Kasse. Alles läuft in einem gemeinsamen Zahlungsjournal zusammen. Doppelzahlungen werden erkannt und aufgelöst, fehlerhafte Buchungen lassen sich korrigieren.

Und das System endet nicht an der eigenen Firmentür. Webshops, Kundenportale, Buchhaltungen wie Abacus, Logistik, EDI, Zahlungsdienste und KI-Schnittstellen sind in die Abläufe eingebunden. Schweizer Zahlungsformate wie camt.054 und pain.001 gehören selbstverständlich dazu.

Das sind nur drei Beispiele aus dem Alltag. Wer den gesamten Funktionsumfang kennenlernen möchte, findet im Modulverzeichnis viel mehr.

In allen Modulen stöbern

• Über 70 Module für den Geschäftsalltag
• Rund 100 Einstellungsmasken
• 13 Sprachen, bis in die einzelnen Belege
• Mehrere Benutzer, Standorte und Firmen
• Schweizer Zahlungsverkehr mit QR-Rechnung, camt.054 und pain.001
• 100 % Schweizer Hosting
• Seit 1999 kontinuierlich weiterentwickelt – heute mit integrierter KI

Massgeschneidert und trotzdem aktuell

Viele Betriebe kennen das Problem: Entweder passt sich die Software ihren Abläufen an, oder sie bleibt langfristig updatefähig. Individuelle Anpassungen machen neue Versionen oft aufwendig, teuer oder sogar unmöglich.

Bei DabuSoft Pro ist das anders. Das System fügt sich in bestehende Betriebsabläufe ein, statt sie unnötig zu verändern. Möglich macht das eine Architektur, bei der individuelle Einstellungen und viele Anpassungen als Daten hinterlegt sind – nicht als Änderungen am Kernprogramm.

Das zahlt sich im Alltag aus: Kundenspezifische Anpassungen bleiben bei Updates erhalten. Neue Versionen sind in der Regel innerhalb weniger Minuten eingespielt. Die Unterbrechung ist so kurz, dass Updates praktisch jederzeit möglich sind. Für uns gehören sie längst zum Tagesgeschäft.

Dahinter steckt das Prinzip Data over Code. Module, Masken, Texte, Berechtigungen und Einstellungen folgen gemeinsamen Regeln. Das macht DabuSoft Pro nicht nur flexibel und wartbar, sondern erleichtert auch die Integration neuer Schnittstellen, Automatisierungen und KI-Funktionen.

• Individuell an deinen Betrieb angepasst
• Updates in wenigen Minuten
• Anpassungen bleiben erhalten
• Minimale Betriebsunterbrechung

KI, die mitarbeitet

Welche Kunden sind besonders rentabel? Wo verlieren Aufträge Geld? Welche Abläufe lassen sich verbessern?

DabuSoft Pro folgt durchgehend denselben Regeln. Eine zentrale Wissensgrundlage (SSOT) dokumentiert das Datenmodell und seine Zusammenhänge. KI-Modelle können sich dadurch mit wenig Einarbeitung im System orientieren. Neue Auswertungen und automatisierte Abläufe lassen sich besonders schnell umsetzen. Bei unseren Kunden ist das bereits Alltag.

KI arbeitet dabei nicht isoliert neben dem ERP, sondern direkt in den Geschäftsprozessen. Klare Vorgaben, eine sorgfältige Analyse und überprüfbare Ergebnisse sorgen dafür, dass die Anwendungen zuverlässig und wirtschaftlich funktionieren.

Eine Bestellung trifft als PDF ein und wird zum verarbeitbaren Auftrag. Geschäftsdaten aus mehreren Jahren bilden die Grundlage für eine bessere Einsatzplanung. Und der Chat-Assistent beantwortet Fragen aus dem Handbuch – auch am Sonntagabend.

Wer mit DabuSoft Pro arbeitet, hat das Fundament für KI bereits im Haus. Neue Anwendungen können auf bestehenden Daten, Prozessen und Strukturen aufbauen.

Aus den Projekten im Blog

• Eigene Wissensbasis: Das ganze System dokumentiert – für Mensch und KI
• Lokale KI auf eigenem Server (Vektorisierung & Semantic Search)
• Nahtlose Anbindung an führende Modelle (wie Claude oder GPT)
• Geschäftsdaten für Auswertungen strukturiert aufbereitet und geprüft
• KI-gestützte Entwicklung unter strenger Aufsicht
• So viel KI wie nötig – volle Kostenkontrolle
• Ergebnisse geprüft bis auf den Rappen

Wenn es kompliziert wird

Nicht jedes Problem lässt sich mit einer fertigen Software lösen. Manchmal braucht es jemanden, der den Betrieb versteht, Zusammenhänge erkennt und aus einer guten Idee eine funktionierende Lösung macht.

Genau dort setzen wir an. Wir betrachten Organisation, Abläufe, Daten und IT als Ganzes, entwickeln pragmatische Lösungen und setzen sie gemeinsam mit dir um. Von der Beratung über individuelle Software und Schnittstellen bis zur Integration von KI in bestehende Geschäftsprozesse.

Auch unabhängig von DabuSoft Pro und FileMaker. KI-Projekte, Prozessanalysen und Automatisierungen übernehmen wir ebenso für Unternehmen, die mit ganz anderen Systemen arbeiten.

• Eigene Firma seit 1999
• Kundenpartnerschaften seit über 20 Jahren
• Gründungsmitglied der FileMaker Konferenz
• Claris Solution Provider – DabuSoft Pro von Claris geprüft