Dabu Flow AG
Das ERP, das KI versteht

Ein System, das deinen Betrieb zusammenhält.

Kunden, Aufträge, Rechnungen, Lager. Gesteuert über Projekte, Aufgaben und Einsatzplanung. Verbunden mit Webshop, Bank, Buchhaltung und den Systemen deiner Geschäftspartner.

Welche Kunden sind besonders rentabel? Wo verlieren Aufträge Geld? Welche Abläufe lassen sich verbessern? DabuSoft Pro folgt durchgehend denselben Regeln. Deshalb können KI-Modelle das Datenmodell und seine Zusammenhänge mit wenig Einarbeitung erschliessen. Neue Auswertungen und automatisierte Abläufe lassen sich dadurch besonders schnell umsetzen. Bei unseren Kunden ist das bereits Alltag.

Softwareentwicklung in Zürich, seit 1999.

Was drinsteckt

In jedem Modul steckt mehr drin, als man auf den ersten Blick erwartet:

Ein Artikel wird einmal gepflegt – in mehreren Sprachen, mit allen Merkmalen und Preisen. Von dort liest er sich mit allen Filtern und Eigenschaften sauber in verschiedene Webshops, den Einkauf, die Produktion und in die offizielle Preisliste ein.

Das Lager kennt Chargen, Verfallsdaten, Mietgeräte und Palettennummern, Quarantäne, mehrere Lagerorte sowie Regal- und Platznummern für automatische Regalsysteme (z. B. Kardex).

Zahlungen erreichen dich auf vielen Wegen: über die Bank, Payrexx, Twint, Kreditkarte, Zahlungsavis der Grosskunden oder bar an der Kasse. Alles landet im selben Zahlungsjournal – inklusive automatischer Auflösung von Doppelzahlungen und Umbuchung von Fehlern.

Daran hängt, was dein Betrieb im Alltag wirklich braucht: Webshops & Anmeldeportale, Zahlungs- & Messaging-Dienste, Belege-Austausch via camt.054 und pain.001, Schnittstellen zu Buchhaltungen (Abacus u. a.), Logistik, EDI sowie moderne KI-APIs.

Das ist nur ein kleiner Blick aufs Ganze. Wenn du mehr über den Funktionsumfang wissen willst, stöbere einfach im Modulverzeichnis herum.

In allen Modulen stöbern

  • Über 70 Module für den Alltag
  • 100 Einstellungsmasken dahinter
  • 13 Sprachen, bis in jeden Beleg
  • Mehrere Benutzer, Standorte und Firmen
  • Schweizer Zahlungsverkehr: QR-Rechnung, camt.054, pain.001
  • 100 % Schweizer Hosting
  • Seit Jahrzehnten durchdacht – heute KI-bereit

Massgeschneidert und trotzdem aktuell

Viele Betriebe stehen vor derselben Wahl: Entweder passt die Software exakt auf ihre Abläufe, oder sie bleibt aktuell. Wer sein System tief anpassen liess, verzichtet irgendwann auf Updates, weil danach jedes Mal Einstellungen fehlen oder Funktionen brechen.

In DabuSoft Pro ist das kein Widerspruch. Deine Anpassungen liegen in der Konfiguration – nicht in einem umgeschriebenen Kernprogramm. Kundenspezifische Erweiterungen bleiben bei jedem Update zu 100 % erhalten. Neue Versionen sind in der Regel in wenigen Minuten eingespielt, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.

Dahinter steckt eine Architektur, die über viele Jahre im harten Betrieb gewachsen ist: DabuSoft Pro beschreibt grosse Teile seiner eigenen Struktur als Daten. Module, Masken, Texte, Berechtigungen und kundenspezifische Einstellungen folgen gemeinsamen Regeln. Das macht das System nicht nur flexibel anpassbar und wartbar. Es ist auch der Grund, weshalb sich neue Schnittstellen, Automatisierungen und heute sogar KI so nahtlos integrieren lassen.

  • Neue Version in Minuten
  • Beim Update geht nichts verloren
  • Kein Betriebsunterbruch

KI, die mitarbeitet

KI läuft hier nicht isoliert neben dem System her, sondern ist ein fester Schritt in deinen alltäglichen Abläufen. Jedes KI-Projekt beginnt mit einer gründlichen Analyse: Klare Vorgaben und überprüfbare Ergebnisse sorgen dafür, dass KI zuverlässig und wirtschaftlich im Geschäftsprozess mitarbeitet.

Eine Bestellung trifft als PDF ein und wird automatisch zum verarbeitbaren Auftrag. Die Auftragsdaten aus mehreren Jahren werden zur verlässlichen Grundlage für die Einsatzplanung. Und der Chat-Assistent beantwortet Fragen direkt aus dem Handbuch – auch am Sonntagabend.

Wer mit DabuSoft Pro arbeitet, hat das Fundament dafür schon im Haus. Das System ist bereit, wir sind es auch. Das nächste Projekt kann deines sein.

Aus den Projekten im Blog

  • Eigene Wissensbasis: Das ganze System dokumentiert – für Mensch und KI
  • Lokale KI auf eigenem Server (Vektorisierung & Semantic Search)
  • Nahtlose Anbindung an führende Modelle (wie Claude oder GPT)
  • Geschäftsdaten für Auswertungen strukturiert aufbereitet und geprüft
  • KI-gestützte Entwicklung unter strenger Aufsicht
  • So viel KI wie nötig – volle Kostenkontrolle
  • Ergebnisse geprüft bis auf den Rappen

Wenn es kompliziert wird

Manche Aufgaben sind grösser als ein einzelnes Werkzeug. Dann setzen wir uns zusammen und schauen uns an, wie dein Betrieb wirklich läuft. Organisation, Abläufe, Kommunikation, IT und KI betrachten wir als ein zusammenhängendes Ganzes – quer durch alle Branchen. Wir suchen den pragmatischsten Weg und setzen ihn um.

Das gilt auch, wenn du heute noch nicht mit DabuSoft Pro arbeitest.

  • Eigene Firma seit 1999
  • Partnerschaften mit Kunden seit über 20 Jahren
  • Gründungsmitglied der FileMaker Konferenz
  • Claris Solution Provider – DabuSoft Pro von Claris geprüft

So hängt DabuSoft Pro zusammen

DabuSoft ProAdresseArtikelLagerTicketAuftragLieferscheinRechnungZahlungWebshopsKIZahlungsverkehrEDIBuchhaltungMail · SMS
Longin Ziegler

Longin Ziegler

AI Architect and Systems Engineer
Gründer der Dabu Flow AG

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