Kursverwaltung
Die DabuSoft Pro Kursverwaltung ermöglicht eine detaillierte Strukturierung und Organisation von Kursen und Veranstaltungen. In Kombination mit anderen DabuSoft Modulen entfaltet sie ihr wahres Potential. Online-Anmeldungen können nahtlos in Buchungsplattformen oder Webseiten integriert und automatisiert werden.
Online Anmeldung
Flexible Kursthemen
Workshop Planung
Bewertungen
Raumreservation
Flexible Abrechnung
Online Anmeldung
Verwenden Sie Ihre bestehenden Anmeldeformulare auf Ihrer Webseite, um die Anmeldedaten automatisch weiter zu verarbeiten.
Die Daten werden im ersten Schritt automatisch von Ihrer Webseite in den Anmeldebereich von DabuSoft Pro heruntergeladen (erfordert individuelle Programmierung). Im zweiten Schritt können Sie die Anmeldedaten auf Plausibilität prüfen, mit den Stammdaten synchronisieren und dann den Teilnehmer definitiv bei einem Kurs oder Event anmelden.
Die Originaldaten, die von Ihrer Website heruntergeladen wurden, können jederzeit eingesehen werden. Dies erleichtert die Ursachenforschung bei Synchronisationsproblemen. So können Sie schneller herausfinden, welche Daten bei der Webprogrammierung verändert wurden und Lösungen zur Problembehebung entwickeln.
Nach der Prüfung einer Anmeldung wird diese automatisch in das Kursmodul von DabuSoft Pro übertragen. Anhand der Veranstaltung-Identifikation findet dieser Vorgang halbautomatisch statt.
Flexible Kursthemen
- hierarchischer Aufbau der Kursthemen
- Baumstruktur ist intuitiv zu verstehen
- bleibt selbst bei 1000+ Themen übersichtlich
- Abfragen auf allen Ebenen der Baumstruktur
Kursthemen sind so konzipiert, dass diese über eine externe ID mit der Webseite synchronisiert werden können. So bleiben Ihre Daten offline und online immer synchron.
Highlights
Vollgepackt mit innovativen Funktionen erleichtert DabuSoft Pro Ihre tägliche Arbeit bei der Organisation von Kursen oder Anlässen und spart dadurch Zeit und Nerven.
Unlimitierte Druckvorlagen
Erstellen Sie Druckvorlagen für Anmeldebestätigungen, Zertifikate, Kursrechnungen, Namensschilder, Teilnehmerlisten usw.
Kurse duplizieren
Erstellen Sie Kopien von Kursen und wählen Sie, ob Teilnehmer, Kursdatum und Preis übernommen werden soll oder nicht.
Listen speichern
Markieren Sie einzelne Kurse oder Teilnehmer und speichern Sie diese als Liste für die spätere Verwendung.
Felder umbenennen
Benennen Sie die Felder und Menüpunkte so, wie es in Ihrer Organisation üblich ist.
Perfekte Dokumente
Gestalten Sie Ihre Business-Dokumente mit Schriften, Logos und Farben frei nach Ihrer Vorstellung.
Intuitive Abfragen
Selbst komplexe, gestaffelte Abfragen über viele Verknüpfungen hinweg sind auch ohne Kenntnisse in SQL problemlos möglich.
Workshop Planung
Definieren Sie mehrere Workshops bzw. Seminare innerhalb eines Kurses und verteilen Sie die Teilnehmer pro Kurstag auf diese Workshops.
HINWEIS: Ein Kurstag kann auch auf Morgen und Nachmittag aufgeteilt werden oder in andere Blöcke.
Sie haben die Möglichkeit, mehrere Kurstage oder auch mehrere Blöcke pro Tag festzulegen und anschließend die Teilnehmer innerhalb dieser Blöcke den Workshops zuzuordnen.
Bewertungen
Kursleiter können von den Teilnehmern für jeden Kurs, Kurstag und Workshop bewertet werden.
Definieren Sie für jede Bewertungsstufe eine Anzahl Punkte.
Beispiel:
- geht so = 1 Punkt
- gut = 2 Punkte
- top = 5 Punkte
In der Auswertung wird pro Kursleiter bzw. Kursthema der Durchschnittswert aller Punkte berechnet.
Raumreservation
- beliebig viele Veranstaltungsorte
- beliebig viele Räume
- Kursräume mit Farben kennzeichnen
- Raumnummer, Name, Öffnungszeit usw.
- Preisgestaltung pro Raum
- Wegbeschreibung und Plan
- Kontaktpersonen mit Telefon und E-Mail
Die Reservationszeit für Vorbereitung und Endreinigung kann flexibel festgelegt werden, unabhängig von der Kursdauer.
Die Raumbelegung wird in einer Übersicht pro Tag, Woche oder Monat dargestellt.
Filterkriterien für einzelne Räume geben einen schnellen Überblick auch bei vielen Räumen und Veranstaltungsorten.
Die Raumreservation kann auf mehrere Kursdaten angewendet werden. Pro Kursdatum bzw. Block können aber auch unterschiedliche Räume reserviert werden.
Bei der Raumreservation können verschiedene Datums-Muster zur automatischen Belegung angewendet werden: Datumsbereich, nur an bestimmten Wochentagen, nicht in der Ferienzeit usw.
Über das Projektmodul können sogar mehrere Räume für mehrere Tage über einen Vorgang reserviert werden.
Flexible Abrechnung
Einzelrechnung
Jeder Teilnehmer erhält eine separate Rechnung.
Sammelrechnung
Markieren Sie mehrere Teilnehmer und erstellen Sie für diese eine Sammelrechnung. In einer Sammelrechnung sind mehrere Teilnehmer aufgelistet, die Rechnung geht an eine Rechnungsadresse. Diese kann von den Teilnehmeradressen abweichen.
Erstellen Sie Honorarabrechnungen für die Kursleiter. Diese folgen einer separaten Abrechnungslogik. Honorarabrechnungen können für selbständige oder auch angestellte Kursleiter erstellt werden.
Erstellen Sie beliebig viele Teilnehmerarten und hinterlegen Sie bei den Kursen verschiedene Preise pro Teilnehmerart.
Preise können auch an eine Währung gebunden sein, und Preise können in verschiedenen Währungen hinterlegt werden.
Preise können auch anhand der Anzahl Lektionen Stunden oder Kursmodule berechnet werden. In diesem Fall wird der Preis mit der Anzahl multipliziert.
Alle Einzelheiten einer Teilnehmerrechnung können im Kurs vordefiniert werden:
- Zahlbar bis Datum
- Ertragskonto und Kostenstelle
- Bankverbindung
- Mehrwertsteuer
- Projekt- und Auftragsbezug
- Rechnungstext und Betreff
- Diverse Konditionen
- Staffelpreise und Tarifstufen