Effizient und übersichtlich

ERP-System

Diese Unternehmenssoftware ist die zentrale Komponente für die effiziente Organisation von Warenwirtschaft und Projektabwicklung in Dienstleistungsunternehmen. Dank der nahtlosen Integration von E-Commerce ermöglicht DabuSoft Pro eine umfassende Abbildung aller Geschäftsprozesse auf einen Blick.

 

Offertwesen

Mehrsprachige Textbausteine
  • vorgefasste Textbausteine in mehreren Sprachen
  • Platzhalter für Inhalte aus dem ERP-System
  • Textformatierungen
  • Übersetzungen mit KI Unterstützung abrufen
  • mehrere Textbausteine zusammensetzen
  • automatische Textbausteine beim Erstellen von Offerten
Mehrere Angebotsversionen
  • Verschiedene Versionen der gleichen Offerte anlegen
  • Versionsübersicht
  • individuelle Versionsnummerierung
  • Auftrag direkt aus einer Offertversion erstellen
Strukturierte Darstellung
  • Inhalt der Offerte in Bereiche unterteilen
  • Zwischensummen pro Bereich berechnen
  • individuelle Darstellungsmöglichkeiten für Bereiche und Inhalt
Bilder für Druck und PDF
  • Bilder aus Artikelstamm einbetten
  • Eigene Bilder hinzufügen
  • mehrere Bilder pro Artikel bzw. Position
  • mehrere Bilder pro Gesamtofferte
  • freie Gestaltungsmöglichkeiten
Effiziente Arbeitsabläufe
  • Offerte duplizieren und Adresse ändern
  • Offerte aus Auftrag erstellen
  • Auftrag direkt aus Offerte erstellen
  • Rechnung direkt aus Offerte erstellen
  • Teil einer Offerte in eine andere Offerte einfügen
  • Artikelliste in eine Offerte importieren
  • Sprache nachträglich ändern und Texte neu generieren
  • Währung nachträglich ändern und Preise neu berechnen
  • automatische Positions-Nummerierung nach eigenen Mustern
Bewertung und Umsatzprognose
  • Wahrscheinlichkeit einer Zusage bewerten
  • Ausführungstermin festlegen
  • Umsatzprognose aus Wahrscheinlichkeit und Termin berechnen
 

Auftragsbearbeitung

Bestellungseingang Online oder Offline
  • Bestellungen vom Webshop abholen
  • kein Login beim Webshop erforderlich
  • Synchronisation der Lagerbestände zwischen ERP und Webshop
  • Bestand manuell erfasster Aufträge mit Webshop abgleichen
  • Bestellung aus mehreren Webshops abholen
  • Artikel vom Webshop zu Stammdaten hinzufügen (optional)
  • neue Adressen automatisch zu Stammdaten hinzufügen
  • Synchronisation von Adressen automatisch oder auf Befehl
Automatische Lagerentnahme FEFO/FIFO
  • automatische Lagerentnahme nach Haltbarkeitsdatum
  • automatische Lagerentnahme nach Wareneingangsdatum
  • mehrere Chargen pro Verkaufsposition
  • Lagerentnahme über Packungseinheiten
  • automatische Lagerentnahme übersteuern
  • mehr oder weniger aus Lager abbuchen
  • Lagerentnahme nach Länge bei Rollenware
  • Lagerentnahme nach Lagerstandort
Vordefinierte Workflows
  • Workflow aus Vorlage zuweisen
  • Nachbearbeitung der Verantwortlichkeit und Termine von Workflows
  • Steuerung von Aufträgen über ToDo's
  • Tabellarische Übersicht aller offenen Aufgaben über alle Aufträge hinweg
  • Einteilung von Arbeitsschritten in Arbeitsgruppen
  • Filtern von Aufgaben nach Art und Termin
Effiziente Arbeitsabläufe
  • Auftrag duplizieren und ändern
  • Teil eines Auftrags in einen anderen Auftrag einfügen
  • Artikelliste in einen Auftrag importieren
  • Artikel mit Barcode Scanner hinzufügen
  • Sprache nachträglich ändern und Texte neu generieren
  • Währung nachträglich ändern und Preise neu berechnen
  • automatische Positions-Nummerierung nach eigenen Mustern
Teillieferungen und -Rechnungen
  • Auswahl von Positionen ausliefern
  • Liefermenge anpassen
  • automatisch Restmenge liefern
  • Auswahl von Positionen verrechnen
  • mehrere Akontorechnungen
  • Restbetrag verrechnen
Druckvorlagen und Statistik
  • Beliebig viele Druckvorlagen
  • Verschiedene Auswertungen
  • Frei definierbare einige Statistiken
  • Gestaltungsmöglichkeiten wie bei Offerten
  • mehrsprachige Textbausteine
  • strukturierte Darstellung
  • Bilder für Druck und PDF
  • Etikettendruck
  • Auftrag als Offerte oder Lieferschein drucken
  • Dokumente für AVOR
  • Diverse Listen
  • QR-Rechnungen

Highlights

Vollgepackt mit innovativen Funktionen erleichtert DabuSoft Pro Ihre tägliche Arbeit in allen Geschäftsbereichen und spart dadurch Zeit und Nerven.

Unlimitierte Druckvorlagen

Erstellen Sie Druckvorlagen für Auftragspapiere, AVOR, Etiketten, Palettenbeschriftungen ohne Ende.

Aufträge duplizieren

Erstellen Sie Kopien von Offerten und Aufträgen, um Nachbestellungen schnell und einfach zu erledigen.

Listen speichern

Markieren Sie einzelne Artikel, Offerten, Aufträge usw. und speichern Sie diese für die spätere Verwendung.

Felder umbenennen

Benennen Sie die Felder und Menüpunkte so, wie es in Ihrer Firma üblich ist.

Perfekte Dokumente

Gestalten Sie Ihre Business-Dokumente mit Schriften, Logos und Farben frei nach Ihrer Vorstellung.

Intuitive Abfragen

Selbst komplexe, gestaffelte Abfragen über viele Verknüpfungen hinweg sind auch ohne Kenntnisse in SQL problemlos möglich.

 

Lieferung + Disposition

Teillieferungen
  • einzelne Positionen markieren und Lieferschein erstellen
  • Liefermengen pro Position anpassen
  • automatische Restlieferung bei Rückständen
  • Lager reservieren oder in Echtzeit berechnen
  • Teillieferungen nach Lieferant oder Kategorie
Rüstschein mit Restbestand
  • Rüstschein mit Lagerort und Restbestand
  • Rüstschein mit Bild
  • beliebig viele Druckvorlagen zur Unterstützung  der Arbeit im Lager
Proformarechnung
  • Proformarechnung in verschiedenen Sprachen
  • Zolltarifnummern
  • Testbausteine für den Export
  • diverse Anpassungsmöglichkeiten, um flexibel auf veränderte gesetzliche Anforderungen zu reagieren
Gebinde und Transportschein
  • automatische Gebindeberechnung
  • manuelle Anpassung der Gebinde
  • Transportschein mit Gewicht und Gebindeübersicht
  • Transportschein als XML oder JSON für automatische Verarbeitung beim Logistiker
Tracking Informationen
  • Trackingnummer und URL wird bei Webshop-Bestellungen automatisch heruntergeladen
  • Trackingnummer und URL manuell erfassen
Routenplanung
  • Routenplanung mit Googlemaps
 

Konsignationslager

Lieferung an einen Verkaufspunkt
  • Waren direkt vom verfügbaren Lagerbestand abbuchen
  • Vergleich mit aktuellem Soll-Bestand
  • Retouren direkt abbuchen
  • Lieferbestätigung drucken oder als PDF senden
  • Gelieferte Waren mit Barcode scannen
Etikettendruck
  • individuelle Verkaufsetiketten drucken
  • Etiketten mit Barcode oder 2D Datamatrix
  • frei Gestaltungsmöglichkeiten
Inventar erstellen
  • Berechnung des Soll-Inventars pro Verkaufspunkt
  • aktuelles Inventar zählen
  • aktuelles Inventar via Barcode scannen
  • Differenz-Berechnung (=Abverkauf)
Konsignation-Rechnung erstellen
  • Konsignationsrechnung anhand des Inventars erstellen
  • definitive Abbuchung der verkauften Ware vom Lager
Konsignationslager pro Kunde
  • aktuellen Bestand beim Kunden anzeigen
  • Konsignationsinventar pro Kunde drucken
Individuelle App für unterwegs
Entwicklung individueller Apps für die Bewirtschaftung der Verkaufpunkte unterwegs:
  • Inventar scannen
  • Lieferungen und Retouren scannen
  • Offline Modus
  • Abgleich mit dem ERP-System
  • Bilder beim Scannen anzeigen

Individuelle Apps sind nicht in der Standarsoftware enthalten.

 

Lagerwirtschaft

Chargen geführtes Lager
  • jede Charge ist ein separater Wareneingang
  • individuelle Chargennummern
  • mehrere Lagerorte pro Charge
  • detaillierte Informationen zu jeder Charge
  • Haltbarkeit pro Charge
  • Gesamt-Restmenge pro Chargennummer
  • Verlauf pro Charge
FEFO und FIFO automatisch
  • automatische Lagerentnahme nach Haltbarkeitsdatum
  • automatische Lagerentnahme nach Eingangsdatum
  • manuelle Übersteuerung der automatischen Lagerentnahme auf allen Ebenen
Beliebig viele Lagerorte
  • beliebig viele Lagerorte pro Artikel
  • Lagerentnahme nach Lagerort
  • Restbestand pro Lagerort
  • Bestandesübersicht pro Lagerort
Effizienter Wareneingang
  • Wareneingang direkt aus Bestellung erstellen
  • Mehrere Chargen pro Bestellposition gleichzeitig einbuchen
  • Mehrere Wareneingänge im Batch Modus gleichzeitig einbuchen
  • direkter Wareneingang bei abgeschlossener Produktion
  • manueller Wareneingang auf Artikel
  • Wareneingang aufteilen oder umbuchen
Laufendes Inventar und Bewertung
  • Aktuelles Inventar kann jederzeit mit live-Daten erstellt werden
  • Bewertung des Inventars mit Einkaufspreis oder individuell berechnetem Inventarpreis
  • Inventar sortiert nach Lagerort ausdrucken
Mietlager
  • Artikel für einen Zeitraum ausleihen
  • Mietdauer und Zeitraum der Verfügbarkeit können verschieden sein
  • Übersicht der Verfügbarkeitsmenge pro Tag
 

Einkauf

Lieferantenbestellungen
  • Bestellnummern der Lieferanten verwenden
  • separater Bestelltext für Lieferanten
  • individuelle Preise pro Lieferant hinterlegen
  • alle Bestellungen pro Lieferant aus einem Auftrag erstellen in einem Schritt
  • Sammelverarbeitung
Einkaufsdisposition mit Bestellvorschlägen
  • automatische Berechnung eines Bestellvorschlags aus Bestand und Mindestbestellmenge
  • Abfrage nach Bestellvorschlag bei Unterschreitung des Mindestbestandes
  • Bestellte Menge aus Bestellvorschlag manuell korrigieren
Offene Bestellungen und Lieferverzug
  • alle offenen Bestellungen auf einen Blick
  • Lieferverzug nach Fälligkeit sortiert
  • Überwachung offener Bestellungen im Auftrag
  • Anzeige offener Bestellungen im Artikelstamm
Automatische Rück­standsauflösung
  • Automatische Rück­standsauflösung bei Bestelleingang
  • Bei Überbestellmenge wird die Restmenge als Wareneingang gebucht
Terminüberwachung
  • Liefertermin überwachen
  • ab Werk Datum terminieren
  • interne Termine vor und nach Bestelleingang disponieren
Beliebig viele Einkaufspreise
  • Staffelpreise pro Lieferant und Währung
  • Stapelverarbeitung zur Aktualisierung von Verkaufspreisen basierend auf Einkaufspreisen
  • Vergleich der Einkaufspreise im Bestellverlauf
  • Spezialkonditionen für Lieferanten
 

Rapportwesen

mobile Datenerfassung
  • mobile App für unterwegs
Tagesrapport pro Kunde / Mitarbeiter
  • rapportieren auf Kunden und/oder Aufträge
  • jeder Rapport ist automatisch einem Mitarbeiter zugewiesen
  • Tagesübersicht pro Mitarbeiter mit Arbeitszeitkontrolle
  • beide Erfassungsmethoden sind miteinander synchronisiert
Garantieleistungen ohne Verrechnung
  • rapportieren nicht verrechenbarer Leistungen
  • Arbeitszeit wird dennoch dem Mitarbeiter angerechnet
  • Leistungscodes für nicht verrechenbare Leistungen
Rapportvorlagen
  • selbst definierbare Rapportvorlagen zum einfügen mehrerer Rapportpositionen mit einem Klick
  • Rapportvorlagen basierend auf bestehendem Tagesrapport erstellen
Effiziente Arbeitsabläufe
  • Offerte duplizieren und Adresse ändern
  • Offerte aus Auftrag erstellen
  • Auftrag direkt aus Offerte erstellen
  • Rechnung direkt aus Offerte erstellen
  • Teil einer Offerte in eine andere Offerte einfügen
  • Artikelliste in eine Offerte importieren
  • Sprache nachträglich ändern und Texte neu generieren
  • Währung nachträglich ändern und Preise neu berechnen
  • automatische Positions-Nummerierung nach eigenen Mustern
Bewertung und Umsatzprognose
  • Wahrscheinlichkeit einer Zusage bewerten
  • Ausführungstermin festlegen
  • Umsatzprognose aus Wahrscheinlichkeit und Termin berechnen
 

Projektmanagement

Workflow Management
  • beliebig viele Workflow Vorlagen
  • effiziente Planung mit Workflows
  • Terminierung von Meilensteinen
  • Zuteilung von Mitarbeitern und Teams
Kostenrechnung
  • Übersicht aller Aufträge / Jobs
  • aufgelaufene Arbeitsstunden
  • Lieferantenrechnugen
  • Abrechnungen
  • Projektsumme
  • verbleibender Betrag
Raumreservation
  • beliebig viele Räume an verschiedenen Daten reservieren
  • Sammelreservationen
  • Überblick der Raumbelegung pro Tag, Woche und Monat
Personen und Rollen
  • beliebig viele Firmen und Personen in verschiedenen Rollen zuweisen
  • frei definierbare Rollen
  • Anzeige der Projekte im Verlauf der Kontaktpersonen
Projektbeziehungen
  • Beziehungen zwischen Projekten mit Firmen in verschiedenen Rollen auswerten
Systemweite ERP Integration
  • Offerten, Aufträge, Lieferungen und Rechnungen mit Projektbezug
  • Einzelne Positionen von Aufträgen individuell zu Projekten zuordnen und systemweit auswerten