ERP-System
Diese Unternehmenssoftware ist die zentrale Komponente für die effiziente Organisation von Warenwirtschaft und Projektabwicklung in Dienstleistungsunternehmen. Dank der nahtlosen Integration von E-Commerce ermöglicht DabuSoft Pro eine umfassende Abbildung aller Geschäftsprozesse auf einen Blick.
Offertwesen
Auftragsbearbeitung
Lieferung + Disposition
Konsignation
Lagerwirtschaft
Einkauf
Rapportwesen
Projektmanagement
Offertwesen
- vorgefasste Textbausteine in mehreren Sprachen
- Platzhalter für Inhalte aus dem ERP-System
- Textformatierungen
- Übersetzungen mit KI Unterstützung abrufen
- mehrere Textbausteine zusammensetzen
- automatische Textbausteine beim Erstellen von Offerten
- Verschiedene Versionen der gleichen Offerte anlegen
- Versionsübersicht
- individuelle Versionsnummerierung
- Auftrag direkt aus einer Offertversion erstellen
- Inhalt der Offerte in Bereiche unterteilen
- Zwischensummen pro Bereich berechnen
- individuelle Darstellungsmöglichkeiten für Bereiche und Inhalt
- Bilder aus Artikelstamm einbetten
- Eigene Bilder hinzufügen
- mehrere Bilder pro Artikel bzw. Position
- mehrere Bilder pro Gesamtofferte
- freie Gestaltungsmöglichkeiten
- Offerte duplizieren und Adresse ändern
- Offerte aus Auftrag erstellen
- Auftrag direkt aus Offerte erstellen
- Rechnung direkt aus Offerte erstellen
- Teil einer Offerte in eine andere Offerte einfügen
- Artikelliste in eine Offerte importieren
- Sprache nachträglich ändern und Texte neu generieren
- Währung nachträglich ändern und Preise neu berechnen
- automatische Positions-Nummerierung nach eigenen Mustern
- Wahrscheinlichkeit einer Zusage bewerten
- Ausführungstermin festlegen
- Umsatzprognose aus Wahrscheinlichkeit und Termin berechnen
Auftragsbearbeitung
- Bestellungen vom Webshop abholen
- kein Login beim Webshop erforderlich
- Synchronisation der Lagerbestände zwischen ERP und Webshop
- Bestand manuell erfasster Aufträge mit Webshop abgleichen
- Bestellung aus mehreren Webshops abholen
- Artikel vom Webshop zu Stammdaten hinzufügen (optional)
- neue Adressen automatisch zu Stammdaten hinzufügen
- Synchronisation von Adressen automatisch oder auf Befehl
- automatische Lagerentnahme nach Haltbarkeitsdatum
- automatische Lagerentnahme nach Wareneingangsdatum
- mehrere Chargen pro Verkaufsposition
- Lagerentnahme über Packungseinheiten
- automatische Lagerentnahme übersteuern
- mehr oder weniger aus Lager abbuchen
- Lagerentnahme nach Länge bei Rollenware
- Lagerentnahme nach Lagerstandort
- Workflow aus Vorlage zuweisen
- Nachbearbeitung der Verantwortlichkeit und Termine von Workflows
- Steuerung von Aufträgen über ToDo's
- Tabellarische Übersicht aller offenen Aufgaben über alle Aufträge hinweg
- Einteilung von Arbeitsschritten in Arbeitsgruppen
- Filtern von Aufgaben nach Art und Termin
- Auftrag duplizieren und ändern
- Teil eines Auftrags in einen anderen Auftrag einfügen
- Artikelliste in einen Auftrag importieren
- Artikel mit Barcode Scanner hinzufügen
- Sprache nachträglich ändern und Texte neu generieren
- Währung nachträglich ändern und Preise neu berechnen
- automatische Positions-Nummerierung nach eigenen Mustern
- Auswahl von Positionen ausliefern
- Liefermenge anpassen
- automatisch Restmenge liefern
- Auswahl von Positionen verrechnen
- mehrere Akontorechnungen
- Restbetrag verrechnen
- Beliebig viele Druckvorlagen
- Verschiedene Auswertungen
- Frei definierbare einige Statistiken
- Gestaltungsmöglichkeiten wie bei Offerten
- mehrsprachige Textbausteine
- strukturierte Darstellung
- Bilder für Druck und PDF
- Etikettendruck
- Auftrag als Offerte oder Lieferschein drucken
- Dokumente für AVOR
- Diverse Listen
- QR-Rechnungen
Highlights
Vollgepackt mit innovativen Funktionen erleichtert DabuSoft Pro Ihre tägliche Arbeit in allen Geschäftsbereichen und spart dadurch Zeit und Nerven.
Unlimitierte Druckvorlagen
Erstellen Sie Druckvorlagen für Auftragspapiere, AVOR, Etiketten, Palettenbeschriftungen ohne Ende.
Aufträge duplizieren
Erstellen Sie Kopien von Offerten und Aufträgen, um Nachbestellungen schnell und einfach zu erledigen.
Listen speichern
Markieren Sie einzelne Artikel, Offerten, Aufträge usw. und speichern Sie diese für die spätere Verwendung.
Felder umbenennen
Benennen Sie die Felder und Menüpunkte so, wie es in Ihrer Firma üblich ist.
Perfekte Dokumente
Gestalten Sie Ihre Business-Dokumente mit Schriften, Logos und Farben frei nach Ihrer Vorstellung.
Intuitive Abfragen
Selbst komplexe, gestaffelte Abfragen über viele Verknüpfungen hinweg sind auch ohne Kenntnisse in SQL problemlos möglich.
Lieferung + Disposition
- einzelne Positionen markieren und Lieferschein erstellen
- Liefermengen pro Position anpassen
- automatische Restlieferung bei Rückständen
- Lager reservieren oder in Echtzeit berechnen
- Teillieferungen nach Lieferant oder Kategorie
- Rüstschein mit Lagerort und Restbestand
- Rüstschein mit Bild
- beliebig viele Druckvorlagen zur Unterstützung der Arbeit im Lager
- Proformarechnung in verschiedenen Sprachen
- Zolltarifnummern
- Testbausteine für den Export
- diverse Anpassungsmöglichkeiten, um flexibel auf veränderte gesetzliche Anforderungen zu reagieren
- automatische Gebindeberechnung
- manuelle Anpassung der Gebinde
- Transportschein mit Gewicht und Gebindeübersicht
- Transportschein als XML oder JSON für automatische Verarbeitung beim Logistiker
- Trackingnummer und URL wird bei Webshop-Bestellungen automatisch heruntergeladen
- Trackingnummer und URL manuell erfassen
- Routenplanung mit Googlemaps
Konsignationslager
- Waren direkt vom verfügbaren Lagerbestand abbuchen
- Vergleich mit aktuellem Soll-Bestand
- Retouren direkt abbuchen
- Lieferbestätigung drucken oder als PDF senden
- Gelieferte Waren mit Barcode scannen
- individuelle Verkaufsetiketten drucken
- Etiketten mit Barcode oder 2D Datamatrix
- frei Gestaltungsmöglichkeiten
- Berechnung des Soll-Inventars pro Verkaufspunkt
- aktuelles Inventar zählen
- aktuelles Inventar via Barcode scannen
- Differenz-Berechnung (=Abverkauf)
- Konsignationsrechnung anhand des Inventars erstellen
- definitive Abbuchung der verkauften Ware vom Lager
- aktuellen Bestand beim Kunden anzeigen
- Konsignationsinventar pro Kunde drucken
- Inventar scannen
- Lieferungen und Retouren scannen
- Offline Modus
- Abgleich mit dem ERP-System
- Bilder beim Scannen anzeigen
Individuelle Apps sind nicht in der Standarsoftware enthalten.
Lagerwirtschaft
- jede Charge ist ein separater Wareneingang
- individuelle Chargennummern
- mehrere Lagerorte pro Charge
- detaillierte Informationen zu jeder Charge
- Haltbarkeit pro Charge
- Gesamt-Restmenge pro Chargennummer
- Verlauf pro Charge
- automatische Lagerentnahme nach Haltbarkeitsdatum
- automatische Lagerentnahme nach Eingangsdatum
- manuelle Übersteuerung der automatischen Lagerentnahme auf allen Ebenen
- beliebig viele Lagerorte pro Artikel
- Lagerentnahme nach Lagerort
- Restbestand pro Lagerort
- Bestandesübersicht pro Lagerort
- Wareneingang direkt aus Bestellung erstellen
- Mehrere Chargen pro Bestellposition gleichzeitig einbuchen
- Mehrere Wareneingänge im Batch Modus gleichzeitig einbuchen
- direkter Wareneingang bei abgeschlossener Produktion
- manueller Wareneingang auf Artikel
- Wareneingang aufteilen oder umbuchen
- Aktuelles Inventar kann jederzeit mit live-Daten erstellt werden
- Bewertung des Inventars mit Einkaufspreis oder individuell berechnetem Inventarpreis
- Inventar sortiert nach Lagerort ausdrucken
- Artikel für einen Zeitraum ausleihen
- Mietdauer und Zeitraum der Verfügbarkeit können verschieden sein
- Übersicht der Verfügbarkeitsmenge pro Tag
Einkauf
- Bestellnummern der Lieferanten verwenden
- separater Bestelltext für Lieferanten
- individuelle Preise pro Lieferant hinterlegen
- alle Bestellungen pro Lieferant aus einem Auftrag erstellen in einem Schritt
- Sammelverarbeitung
- automatische Berechnung eines Bestellvorschlags aus Bestand und Mindestbestellmenge
- Abfrage nach Bestellvorschlag bei Unterschreitung des Mindestbestandes
- Bestellte Menge aus Bestellvorschlag manuell korrigieren
- alle offenen Bestellungen auf einen Blick
- Lieferverzug nach Fälligkeit sortiert
- Überwachung offener Bestellungen im Auftrag
- Anzeige offener Bestellungen im Artikelstamm
- Automatische Rückstandsauflösung bei Bestelleingang
- Bei Überbestellmenge wird die Restmenge als Wareneingang gebucht
- Liefertermin überwachen
- ab Werk Datum terminieren
- interne Termine vor und nach Bestelleingang disponieren
- Staffelpreise pro Lieferant und Währung
- Stapelverarbeitung zur Aktualisierung von Verkaufspreisen basierend auf Einkaufspreisen
- Vergleich der Einkaufspreise im Bestellverlauf
- Spezialkonditionen für Lieferanten
Rapportwesen
- mobile App für unterwegs
- rapportieren auf Kunden und/oder Aufträge
- jeder Rapport ist automatisch einem Mitarbeiter zugewiesen
- Tagesübersicht pro Mitarbeiter mit Arbeitszeitkontrolle
- beide Erfassungsmethoden sind miteinander synchronisiert
- rapportieren nicht verrechenbarer Leistungen
- Arbeitszeit wird dennoch dem Mitarbeiter angerechnet
- Leistungscodes für nicht verrechenbare Leistungen
- selbst definierbare Rapportvorlagen zum einfügen mehrerer Rapportpositionen mit einem Klick
- Rapportvorlagen basierend auf bestehendem Tagesrapport erstellen
- Offerte duplizieren und Adresse ändern
- Offerte aus Auftrag erstellen
- Auftrag direkt aus Offerte erstellen
- Rechnung direkt aus Offerte erstellen
- Teil einer Offerte in eine andere Offerte einfügen
- Artikelliste in eine Offerte importieren
- Sprache nachträglich ändern und Texte neu generieren
- Währung nachträglich ändern und Preise neu berechnen
- automatische Positions-Nummerierung nach eigenen Mustern
- Wahrscheinlichkeit einer Zusage bewerten
- Ausführungstermin festlegen
- Umsatzprognose aus Wahrscheinlichkeit und Termin berechnen
Projektmanagement
- beliebig viele Workflow Vorlagen
- effiziente Planung mit Workflows
- Terminierung von Meilensteinen
- Zuteilung von Mitarbeitern und Teams
- Übersicht aller Aufträge / Jobs
- aufgelaufene Arbeitsstunden
- Lieferantenrechnugen
- Abrechnungen
- Projektsumme
- verbleibender Betrag
- beliebig viele Räume an verschiedenen Daten reservieren
- Sammelreservationen
- Überblick der Raumbelegung pro Tag, Woche und Monat
- beliebig viele Firmen und Personen in verschiedenen Rollen zuweisen
- frei definierbare Rollen
- Anzeige der Projekte im Verlauf der Kontaktpersonen
- Beziehungen zwischen Projekten mit Firmen in verschiedenen Rollen auswerten
- Offerten, Aufträge, Lieferungen und Rechnungen mit Projektbezug
- Einzelne Positionen von Aufträgen individuell zu Projekten zuordnen und systemweit auswerten